Kostenplan

Die Kosten eines Projekts (siehe Projekt) können aus verschiedenen Gründen Probleme bereiten:

• das Projekt ist ungenau abgegrenzt, es werden Tätigkeiten ausgeführt, die für das eigentliche Projektziel nicht notwendig sind,
• das Projektziel wird geändert oder erweitert,
• die Zeitschätzung war zu niedrig,
• es wurde ein Dumping-Angebot vorgelegt, um den Zuschlag zu erhalten,
• es gibt unvorhersehbare technische Schwierigkeiten,
• um Verzögerungen im Projektverlauf aufzuholen muss mit grösserer Intensität oder Dauer (Überstunden) gearbeitet werden,
• dem Projekt werden Kosten zugerechnet, die nicht dazu gehören (fehlerhafte Buchhaltung).

Die Kosten werden für jeden Vorgang, jedes Arbeitspaket und jedes Teilprojekt geschätzt, um die Kosten des Gesamtprojekts zu erhalten (divide and conquer).

Die Kostenschätzung wird während des Projektverlaufs im Rahmen der Kostenverfolgung mit den tatsächlich anfallenden Kosten verglichen.

Die Kosten eines Projekts variieren mit seiner Laufzeit. Nach Barry Boehm sind die Kosten dann am niedrigsten, wenn die Projektdauer (siehe Terminplan) in Monaten dem zweieinhalbfachen der dritten Wurzel des Projektaufwands (siehe Aufwandsschätzung, Kapazitätsplan) in Personenmonaten entspricht. Mit längeren Laufzeiten steigen die Kosten langsam. Bei kürzeren Laufzeiten steigen die Kosten stark. Wenn die Laufzeit dreiviertel der optimalen Laufzeit unterschreitet, ist ein Mißerfolg des Projekts wahrscheinlich.