Bei der Terminverfolgung soll mit möglichst geringem Zeitverzug festgestellt werden, in welchem Fertigstellungszustand die Tätigkeiten, Arbeitspakete oder Teilprojekte sind. Das kann erreicht werden, indem nach der Ausführung einer Tätigkeit eine Meldung an den Projektleiter erfolgt. Je nach dem Grad der Abweichung von der Planung müssen Maßnahmen eingeleitet werden. Geringe Abweichungen wirken sich nicht aus, da sie durch Pufferzeiten (siehe Pufferzeit) aufgefangen werden können.